Državni arhiv Srbije objavio je 30. oktobra saopštenje povodom medijskih navoda o uništavanju dokumentacije. Institucija nije potvrdila da je konkretna službena građa uništena, već je objasnila pravila koja važe za državne organe, javna preduzeća, ustanove i druga pravna lica.
Prema saopštenju, obaveza čuvanja, zaštite, evidentiranja i pravilnog upravljanja dokumentarnim materijalom proizlazi iz člana 9 Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti. Materijal koji je ocenjen kao bezvredan može da se uništi tek posle pribavljanja pisanog odobrenja nadležnog javnog arhiva.
Arhiv navodi da se odobrenje izdaje samo ako je postupak sproveden po važećim propisima, na osnovu usaglašene liste kategorija i rokova čuvanja, i ako je kompletan materijal prethodno evidentiran u arhivskoj knjizi. Za uništavanje bez potrebnog odobrenja zakon predviđa kazne za pravna lica.
Saopštenje razjašnjava zakonsku proceduru, ali samo po sebi ne utvrđuje šta se dogodilo sa dokumentacijom o kojoj su mediji izveštavali, ko je eventualno naredio izdvajanje spisa niti da li je nešto zaista uništeno. Te činjenice mogu da utvrde nadležni organi na osnovu evidencija, naloga, video-zapisa i izjava odgovornih osoba.
Koje je vaše mišljenje o ovoj temi?